Die Prinzipien zu Kanban
Obwohl die Praktiken, Prinzipien und Werte aus der Lean und agilen Bewegung entstammen und zuerst in der Software-Entwicklung Anwendung fanden, sind diese auch auf andere Branchen anwendbar. Aus diesem Grunde haben wir hier eine Zusammenfassung der Prinzipien geschrieben welche für Services und Produkte aller Art gültig sein können. Egal ob Software, Marketing oder HR, diese Prinzipien sind für moderne Organisationen oder Teams eine gute Grundlage ihre Kunden glücklicher zu machen.
Kanban ist eine agile Methode, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Arbeitsprozesse kontinuierlich zu verbessern. Die Kanban University ist eine der führenden Organisationen in der Kanban-Community und hat eine Liste von sechs Prinzipien entwickelt, die dabei helfen, Kanban erfolgreich umzusetzen. Diese Prinzipien sind:
Starte mit dem, was Du gerade machst
Dieses Prinzip betont die Bedeutung, mit dem zu arbeiten, was bereits vorhanden ist. Kanban-Teams sollten sich auf die Verbesserung der vorhandenen Prozesse konzentrieren und nicht versuchen, sie komplett zu ersetzen. Durch die Arbeit an bereits vorhandenen Prozessen werden Ressourcen gespart und ein reibungsloser Übergang zur Verwendung von Kanban gewährleistet.
Verbinde Arbeitsabläufe mit Feedbackschleifen
Die Verwendung von Feedbackschleifen ermöglicht es Teams, schnell auf Veränderungen im Arbeitsprozess zu reagieren und Fehler frühzeitig zu erkennen. Kanban fördert die Implementierung von Feedbackmechanismen, um die Effizienz und Qualität der Arbeit zu verbessern.
Begrenze die Arbeit in Bearbeitung (WiP)
Die Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung (WiP) ist ein wichtiges Prinzip von Kanban. Indem das Team die Anzahl der gleichzeitig laufenden Aufgaben begrenzt, können Engpässe im Prozess vermieden und die Effizienz verbessert werden.
Mache Prozessrichtlinien explizit
Dieses Prinzip fordert, dass alle Prozessrichtlinien transparent gemacht werden müssen. Durch die klare Darstellung der Prozesse können Teams leichter Probleme identifizieren und Verbesserungen vornehmen.
Implementiere Feedbackmechanismen
Die Implementierung von Feedbackmechanismen hilft Teams, Probleme frühzeitig zu erkennen und schnell darauf zu reagieren. Kanban betont die Bedeutung von kontinuierlichem Feedback, um die Qualität und Effizienz der Arbeit zu verbessern.
Verbessere gemeinsam, experimentiere und lerne
Kanban fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Teams sollten zusammenarbeiten, um Verbesserungen im Arbeitsprozess vorzunehmen. Dabei ist es wichtig, Experimente durchzuführen, aus Fehlern zu lernen und die Erfahrungen zu nutzen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Zusammenfassend können wir sagen, dass die sechs Prinzipien der Kanban University es Teams ermöglichen, Arbeitsprozesse kontinuierlich zu verbessern, indem sie auf Transparenz, Feedback und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung setzen. Indem Kanban-Teams diese Prinzipien befolgen, können sie den Arbeitsprozess stetig verbessern und mehr Wert und Nutzen für die Mitarbeitenden und die Kunden generieren
